Termin vorbereiten

Soll, Nachweise und Beteiligte vorab festlegen.

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01UnterlageVertrag und Leistungsbeschreibung griffbereitBauvertrag, Pläne, Nachträge, Bemusterung und schriftliche Absprachen bilden die gemeinsame Prüfbasis.02UnterlageOffene Restleistungen aufgelistetBekannte Restarbeiten, frühere Mängelanzeigen und noch fehlende Entscheidungen stehen in einer konsolidierten Liste.03FachprüfungSachverständige Begleitung geklärtBei Neubau, größeren Umbauten oder Unsicherheiten ist eine unabhängige fachliche Begleitung rechtzeitig beauftragt.04TerminZeit, Zugänglichkeit und Prüfmittel gesichertAlle Bereiche sind bei Tageslicht zugänglich; Kamera, Notizen, Taschenlampe, Zollstock und vorhandene Pläne liegen bereit.

Rundgang durchführen

Systematisch prüfen und Beobachtungen eindeutig verorten.

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01Vor OrtAußenbereiche vollständig begangenDachansichten, Fassade, Fensteranschlüsse, Sockel, Entwässerung, Wege und geschuldete Außenanlagen sind einbezogen.02Vor OrtJeden Raum gleich geprüftOberflächen, Türen, Fenster, Boden, Decke, Anschlüsse und sichtbare Einbauten werden Raum für Raum erfasst.03FunktionTechnische Funktionen vorgeführtHeizung, Warmwasser, Lüftung, Sonnenschutz, Türkommunikation und weitere vereinbarte Anlagen werden erklärt und getestet.04ProtokollMängel mit Ort und Foto erfasstJeder Punkt erhält eine eindeutige Raum- oder Bauteilangabe und eine konkrete Beschreibung statt pauschaler Sammelbegriffe.

Protokoll und Übergabe

Ergebnisse, Zuständigkeiten und fehlende Unterlagen festhalten.

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01ProtokollProtokoll vollständig gelesenFestgestellte Mängel, Restleistungen, abweichende Auffassungen und nächste Schritte sind vor Unterschrift enthalten.02TerminTermine zur Mangelbeseitigung festgehaltenFür offene Punkte sind Zuständigkeit, angestrebter Erledigungstermin und Art der späteren Kontrolle dokumentiert.03UnterlageDokumentation und Bedienunterlagen übergebenRevisionspläne, Prüfprotokolle, Produktunterlagen, Wartungshinweise, Garantien und Kontaktdaten sind zugeordnet.04ÜbergabeZählerstände, Schlüssel und Zugänge erfasstZählerfotos, Schlüsselanzahl und digitale Zugänge werden mit dem Übergabezeitpunkt im Protokoll bestätigt.

Die Bauabnahme gründlich vorbereiten.

Die Abnahme ist kein kurzer Schlüsseltermin. Bereiten Sie Unterlagen, Rundgang und ein nachvollziehbares Protokoll systematisch vor.

Termin vorbereiten

Rundgang durchführen

Protokoll und Übergabe